営業資料・社内資料から動画を作るには？用途・本数・尺・素材・納期の整理

同じ資料から作っても、商談前の営業資料、展示会の再生、社内研修では必要な尺・音・公開範囲が変わります。最初に用途と視聴者を一つに絞り、視聴後の行動を決めます。

営業資料の動画に顧客名や未公開の数値を入れる場合は、社外公開する版と社内確認用の版を分けます。公開範囲が決まらない項目は「未定・提案希望」として残し、制作側が事実を補わないようにします。

「営業資料を動画にする」だけでは、1本の要約か、章ごとのシリーズか、画面操作をどこまで入れるかが分かりません。下表の順に決め、基本条件と追加案を別行にします。

資料のファイルだけを渡すと、どのページを使うか、画面を再現してよいか、社外へ出せるかが分からないことがあります。使う素材、避ける情報、利用範囲を一緒に記録します。

顧客情報、ログイン情報、個人名、未公開の売上や料金を含む画面は、テストデータへ置き換えるか、使用範囲を個別に確認します。機密情報を制作側が補完する前提にしません。

「2週間で納品」だけでは、資料受領、台本承認、初稿確認のどこから数えるか分かりません。制作側の作業日と、依頼側の確認日を分けて、各段階の予定を聞きます。

下表は、営業資料から60秒動画を依頼する書き方を示す架空の例です。実在のサービス、顧客案件、料金、制作実績、納期の保証ではありません。自社の資料名・担当・公開範囲へ置き換えて使います。

用途、本数、尺、サイズ、必須情報、素材、台本、修正、利用範囲、納期が決まったら、同じ依頼文を各社へ送ります。未定の項目は空欄にせず、提案してほしい範囲と追加案を明記します。

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